各種圖文資料對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理有著非常重要的作用，把它們合理的歸類存放起來(lái)，可以方便實(shí)驗(yàn)室人員及時(shí)查閱，幫且他們了解設(shè)備操作規(guī)程、快速處理簡(jiǎn)單故障等。

　　一，凡隨各種儀器設(shè)備附帶的圖紙、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)規(guī)程、維修手冊(cè)、合格證、裝箱單、標(biāo)書(shū)、合同等，必須統(tǒng)一登記，分別列出檔案，集中存入實(shí)驗(yàn)室。工作確有需要的，可按規(guī)定借閱或復(fù)印。

　　二，安裝、調(diào)試和驗(yàn)收資料，包括安裝、調(diào)試和驗(yàn)收記錄、制定的數(shù)據(jù)、重要的圖譜、性能鑒定資料、備忘錄、驗(yàn)收方案等，要及時(shí)整理完整歸檔。

　　三，儀器設(shè)備的運(yùn)行、維修資料，包括儀器設(shè)備的運(yùn)行記錄、檢查記錄、事故記錄等要陸續(xù)歸檔。

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